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【本 社】
 山口県防府市華浦2-11-7
 電話:0835-22-0443
 FAX:0835-38-3442
【山口支店】
 山口市下小鯖347-2
 電話:083-927-0133
 FAX:083-927-0336
【株式会社ISONO】
 山口市下小鯖347-2
 電話:083-927-0990
 FAX:083-927-0336

個人情報保護方針

 株式会社 ISONO(以下「当社」といいます。)は、お客様から委託された再生資源・廃棄物の収集・運搬・処理業務及び機密処理業務に関して関係法令に基づき、適正に業務を行う企業です。取り扱う業務に含まれる個人情報の保護及び企業機密情報管理の重要性を全社員が認識し、リスクマネジメントに努めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することで社会に貢献します。
 また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を実施します。

1.【個人情報の取得・利用・提供について】

当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

2.【目的外利用の禁止】

当社は、個人情報の収集については、収集目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。

3.【安全管理】

当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4.【法令順守】

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

5.【個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善】

当社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

6.【苦情・相談への対応】

当社は、本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合及び苦情・相談に対しては、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。

7.【各種お問合せ・相談窓口】

個人情報に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。


山口県山口市下小鯖347番地2
TEL 083-927-0990
個人情報保護管理者:礒野 裕昭
制定日 平成24年4月1日
改定日 平成25年9月1日

株式会社ISONO
代表取締役 礒野裕昭

PMS-311

個人情報の取り扱い内容について

 当社、株式会社ISONOは、以下に記載する通りに個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱い致します。

1.個人情報の利用目的について

   (1) 機密処理及びリサイクルのため。(収集運搬・中間処理業務)
(2) お客様とのお取引で発生する連絡(電話・FAX・メール)や書類の提出等のため。
(3) 従業員の雇用や労務管理のため。

2.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。また、当社へ個人情報を提供される場合は、本人から同意を得た上で、ご提供頂きます。

3.個人情報の利用・管理について

 (1) 当社は、個人情報について、以下の通り漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理
    のための措置を講じています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について安全管理規定を策定しています。

(組織的安全管理措置)

・個人データの取扱いに関する責任者(個人情報保護管理者)を設置しています。

・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置)

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・従業者と個人情報についての秘密保持に関する誓約書を締結しています。

(物理的安全管理措置)

・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

・個人情報を取り扱う情報を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 (2) 当社が提供するサービスは、お客様から個人情報(会社名・代表者氏名等)をご提供いただけない場合はご利用できないことがございます。

 (3) 当社が取得した個人情報に不備や間違い及び詐称があった場合は、当社サービスのご提供が出来ない場合や人事採用について選考の対象とならない場合がございます。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、特別な理由が無い限り、誠実に対応致します。本人確認のため取得した個人情報は、個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きが終了した後、当社の安全管理措置に沿ってシュレッダー破棄致します。

5.相談・問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。


株式会社 ISONO 代表取締役 礒野裕昭
【担当者名】 個人情報保護管理者 礒野 裕昭
【所 在 地】山口県山口市下小鯖347番地2
【電話番号】083-927-0990
【受付時間】 9:00~17:00